Privacyverklaring – SportPortret

 

Laatst bijgewerkt: 30-03-2026

 

1. Wie zijn wij

 

SportPortret is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

SportPortret verzorgt professionele fotoshoots voor sportverenigingen, waarbij sporters op een unieke en krachtige manier worden vastgelegd.

Voor vragen kun je contact opnemen via:

contact@sportportret.nl

 

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

 

SportPortret verwerkt persoonsgegevens van ouders/verzorgers en sporters, waaronder:

  • Naam van ouder/verzorger

  • E-mailadres

  • Naam van de sporter

  • Eventueel aanvullende gegevens die vrijwillig worden verstrekt

  • Foto’s (beeldmateriaal) van de sporter

  • Metadata gekoppeld aan de foto’s

 

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij deze door de gebruiker zelf worden verstrekt.

 

3. Doeleinden van de verwerking

 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het organiseren en uitvoeren van fotoshoots

  • Het koppelen van foto’s aan de juiste sporter

  • Het versturen van toegang tot de persoonlijke online galerij

  • Het mogelijk maken van het bekijken en downloaden van foto’s

  • Communicatie rondom de fotoshoot

  • Administratieve doeleinden

 

 

4. Rechtsgrond van de verwerking

 

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming van de ouder/verzorger

  • Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan de fotoshoot)

  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het technisch functioneren van de dienst)

 

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

 

5. Beeldmateriaal en portretrecht

 

Foto’s worden uitsluitend gemaakt na toestemming van een ouder of wettelijke verzorger.

  • Foto’s worden alleen beschikbaar gesteld via een persoonlijke, beveiligde online galerij

  • Foto’s worden niet gedeeld met derden zonder expliciete toestemming

  • Gebruik van foto’s voor promotionele doeleinden gebeurt alleen na aparte toestemming

 

Het portretrecht blijft te allen tijde gerespecteerd en toestemming kan worden ingetrokken.

 

6. Bewaartermijn

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Foto’s en gekoppelde gegevens worden maximaal 30 dagen na oplevering bewaard

  • Daarna worden deze verwijderd uit onze systemen, tenzij anders overeengekomen

 

Back-ups kunnen tijdelijk blijven bestaan volgens technische bewaartermijnen.

 

7. Beveiliging van gegevens

 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

  • Versleutelde opslag van beeldmateriaal

  • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)

  • Beperkte toegang tot gegevens

  • Gebruik van sterke wachtwoorden en toegangscontrole

  • Opslag op Europese servers waar mogelijk

  • Regelmatige back-ups

  • Monitoring van systemen

 

 

8. Gebruik van derden (verwerkers)

 

Proofpix

 

Voor het verwerken, opslaan en beschikbaar stellen van foto’s maken wij gebruik van Proofpix.

Met Proofpix is een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement – DPA) afgesloten.

Proofpix verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van SportPortret en conform de AVG.

 

Subverwerkers

 

Proofpix maakt gebruik van subverwerkers, waaronder:

  • Opslagproviders (EU/VS)

  • E-maildiensten

  • Technische infrastructuurproviders

 

Deze partijen zijn contractueel verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te treffen.

 

9. Internationale doorgifte van gegevens

 

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, gebeurt dit op basis van:

  • EU Standard Contractual Clauses (SCC’s)

 

Hiermee wordt een passend beschermingsniveau gewaarborgd.

 

10. Rechten van betrokkenen

 

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je gegevens

  • Gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

 

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

contact@sportportret.nl

Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

 

11. Minderjarigen

 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen met toestemming van een ouder of wettelijke verzorger.

 

12. Cookies en tracking

 

Indien van toepassing maken wij gebruik van functionele cookies om de website en galerij correct te laten functioneren.

Wij gebruiken geen trackingcookies zonder toestemming.

 

13. Datalekken

 

In geval van een datalek handelen wij conform de geldende wetgeving en informeren wij betrokkenen indien noodzakelijk.

 

14. Aansprakelijkheid

 

SportPortret spant zich in om persoonsgegevens optimaal te beschermen, maar kan geen absolute veiligheid garanderen.

 

15. Wijzigingen

 

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

 

16. Contactgegevens

 

Voor vragen over deze privacyverklaring:

SportPortret

📧 contact@sportportret.nl